Tablas dinámicas en Excel

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permite decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla. Se  conocen como tablas dinámicas porque nosotros  decidimos “dinámicamente” la estructura de nuestra tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos,  ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Sirven para comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes rápidos, por lo que nos ayudan a organizar mejor la información y ahorrar tiempo.

Para crear una tabla dinámica, primero debemos seleccionar la(s) celda(s) que harán parte de la tabla, y posteriormente ir a Insertar y elegir la opción Tabla dinámica:

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Función COINCIDIR en Excel

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. 

Esta función sirve para obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis

Esta función tiene tres argumentos, dos de ellos son obligatorios:

=COINCIDIR(valor_buscado, rango,[tipo_de_coincidencia])

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR:

• 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
• 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
• -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1.

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Función INDICE en Excel

La función INDICE en Excel es la encargada de devolver el valor de una celda dentro de una matriz o tabla dada la posición de la fila y/o la columna que ocupa dentro de ella.

Esta función sirve para  encontrar un valor en un rango (matriz) especificando el valor de la posición del dato buscado a través de la fila y la columna.

Sintaxis:

=INDICE(Rango;núm_fila;núm_columna)

• Rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.
• Núm_fila: es el número de fila en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla.
• Núm_columna: es el número de columna en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla. Este valor es opcional

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Funciones Lógicas en Excel

Las funciones lógicas en Excel se utilizan para la toma de decisiones. En base al resultado lógico (VERDADERO/FALSO) de una función, decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

• SI   Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO

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• Y   Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen. Devuelve un resultado lógico VERDADERO si todas y cada una de las expresiones se cumplen o FALSO si hay alguna que no se cumpla.

• O   Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen. Devuelve un resultado lógico VERDADERO si como mínimo hay una que se cumpla o FALSO si ninguna se cumple.

Función Y

La función Y se utiliza para poder realizar múltiples comparaciones y comprobar si todas se cumplen. Es muy frecuente que se utilice anidada como primer argumento de la función SI, cuando necesitamos realizar más de una comparación y que se cumplan todas.

Sintaxis:

=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)

• Valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.

• Valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.

• … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;” 

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Función O

La función O se utiliza para poder realizar múltiples comparaciones y comprobar si al menos se cumple una de todas las comparaciones. Es muy frecuente que se utilice anidada como primer argumento de la función SI, cuando necesitamos realizar más de una comparación de las sólo necesitamos que se cumpla una.

Sintaxis:

=O (valor_lógico1; valor_lógico2)

• Valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.

• Valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.

• … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;”

• Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a verificar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”CHINO” o en alfanumérico A6=”AUDI3″.

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