Tablas dinámicas en Excel

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permite decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla. Se  conocen como tablas dinámicas porque nosotros  decidimos “dinámicamente” la estructura de nuestra tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos,  ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Sirven para comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes rápidos, por lo que nos ayudan a organizar mejor la información y ahorrar tiempo.

Para crear una tabla dinámica, primero debemos seleccionar la(s) celda(s) que harán parte de la tabla, y posteriormente ir a Insertar y elegir la opción Tabla dinámica:

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Función COINCIDIR en Excel

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. 

Esta función sirve para obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis

Esta función tiene tres argumentos, dos de ellos son obligatorios:

=COINCIDIR(valor_buscado, rango,[tipo_de_coincidencia])

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR:

• 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
• 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
• -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1.

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Función INDICE en Excel

La función INDICE en Excel es la encargada de devolver el valor de una celda dentro de una matriz o tabla dada la posición de la fila y/o la columna que ocupa dentro de ella.

Esta función sirve para  encontrar un valor en un rango (matriz) especificando el valor de la posición del dato buscado a través de la fila y la columna.

Sintaxis:

=INDICE(Rango;núm_fila;núm_columna)

• Rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.
• Núm_fila: es el número de fila en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla.
• Núm_columna: es el número de columna en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla. Este valor es opcional

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Funciones Lógicas en Excel

Las funciones lógicas en Excel se utilizan para la toma de decisiones. En base al resultado lógico (VERDADERO/FALSO) de una función, decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

• SI   Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si el resultado de evaluar la expresión es VERDADERO o FALSO

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• Y   Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen. Devuelve un resultado lógico VERDADERO si todas y cada una de las expresiones se cumplen o FALSO si hay alguna que no se cumpla.

• O   Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen. Devuelve un resultado lógico VERDADERO si como mínimo hay una que se cumpla o FALSO si ninguna se cumple.

Función Y

La función Y se utiliza para poder realizar múltiples comparaciones y comprobar si todas se cumplen. Es muy frecuente que se utilice anidada como primer argumento de la función SI, cuando necesitamos realizar más de una comparación y que se cumplan todas.

Sintaxis:

=Y (valor_lógico1; valor_lógico2)

• Valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Esta prueba puede ser desde una desigualdad matemática, B3>=1, hasta una prueba de cadenas o más complejo: LARGO(A2)>7. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.

• Valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función Y con solo una prueba lógica.

• … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;” 

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Función O

La función O se utiliza para poder realizar múltiples comparaciones y comprobar si al menos se cumple una de todas las comparaciones. Es muy frecuente que se utilice anidada como primer argumento de la función SI, cuando necesitamos realizar más de una comparación de las sólo necesitamos que se cumpla una.

Sintaxis:

=O (valor_lógico1; valor_lógico2)

• Valor_lógico1: Obligatorio. Es obligatoria al menos una prueba lógica. Podemos utilizar cualquier función, desde una desigualdad de una otra celda a una función de cadena o incluso una igualdad interior 2+2=4. Esta prueba lógica será VERDADERO si se cumple y FALSO en caso contrario.

• Valor_lógico2: Opcional. El segundo valor lógico es opcional, aunque no tiene mucho sentido la función O de Excel con solo una prueba lógica.

• … Opcional. Podemos utilizar tantas pruebas lógicas como queramos, con los únicos requisitos de que no pueden ser más de 255 y que tienen que ir separadas en la sintaxis por “;”

• Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a verificar es numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”CHINO” o en alfanumérico A6=”AUDI3″.

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Skype

Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y videollamadas gratis individuales y grupales, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus necesidades: en tu teléfono móvil, PC o tableta.

Skype se puede descargar gratis y es fácil de usar.

Skype sirve para llamar a números fijos y móviles desde cualquier lugar del mundo con unas tarifas bajas.

Tambien permite hacer videollamadas grupales o uno a uno con calidad HD. Incluso permite también reaccionar  a las llamadas.

1. Para llamadas de audio utilizando la conexión de Internet, Skype es gratuito y permite añadir a la llamada hasta 25 personas.

1. Para llamadas de videoconferencia:

• Skype es gratuito para la conexión entre dos personas.

• Si queremos utilizarlo para conectarnos por videoconferencia tres o más personas (hasta un máximo de 10) , al menos uno de los participantes debe adquirir lo que Skype denomina Cuentas Premium. Existe la posibilidad de comprarla para un sólo día.

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I LOVE PDF

I Love PDF, es una herramienta virtual para trabajar específicamente con archivos PDF completamente gratuito y fácil de usar, te permite unir o dividir por páginas archivos PDF, comprimirlos y convertir otros archivos (JPG, Power Point, Word, etc) a PDF y viceversa).

Dentro de I Love PDF encontrarás funciones para unir varios PDF en el orden preferido de páginas y otras para hacer justo lo contrario: dividir un PDF a varios PDF independientes. Otra función te permite extraer todas las imágenes que están dentro de un PDF y guardarlas como imagen JPG o viceversa.

I Love PDF te permite interactuar con las 3 herramientas más utilizadas de Microsoft Office, convirtiendo tus archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF o viceversa.

Esta herramienta dispone de tres tipos o perfiles de usuario (no registrado gratis, registrado gratis y Premium), y con solo regístrate con tus datos básicos ya puedes iniciar a utilizar la herramienta, tener acceso a ver tu historial de archivos procesados, acceso ilimitado a ILoveIMG y ILovePDF. Además, con la misma cuenta si lo deseas puedes adquirir la cuenta a Premium.

Principales características de ILovePDF

• La plataforma es muy amigable e intuitiva, por lo que es muy fácil de usar

• Está disponible en múltiples idiomas

• No es necesario estar registrado para poder trabajar con herramienta web

• Se puede trabajar con varios archivos a la vez

• Permite archivos de hasta 8 MB

• Después de trabajar con el archivo la plataforma ofrece un link (disponible durante un tiempo determinado) el cual podemos compartir con otros colegas o bien tus estudiantes.

• Se puede trabajar directamente desde la nube accediendo a tu cuenta de Google Drive o Dropbox.

• Es compatible con todos los navegadores, sistemas operativos y dispositivos

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Acceder a I Live PDF Aquí

JAMBOARD

Jamboard es una pizarra digital de 55 pulgadas, que funciona en tiempo real  y permite esbozar ideas y guardarlas en la nube en forma de Jams, para poder acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Equipos de hasta 50 personas pueden trabajar a la vez en una misma Jam.

Jamboard te permite, entre otras cosas:

• Escribir y dibujar con el lápiz óptico que se incluye con la pizarra.
• Buscar en Google e insertar imágenes o páginas web.
• Dibujar un cuadro, una estrella, un gato o un dragón. La tecnología de reconocimiento de imágenes convertirá tus bocetos en imágenes de aspecto profesional.
• Añadir archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google a una Jam.
• Consulta y edita tus archivos Jam desde cualquier lugar con conexión a Internet. Tu trabajo se guardará automáticamente.
• Mostrar tu pizarra a otros usuarios de forma remota.

Jamboard libera el potencial creativo de los miembros de tu equipo al permitirles colaborar en la creación de contenido en tiempo real. Tanto si se encuentran en la misma sala usando varios Jamboards como si están en cualquier rincón del mundo conectados a través de la aplicación móvil, puedes eliminar los obstáculos que frenan la productividad.

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Accede a Jamboard

XMIND

Los mapas mentales pueden ser útiles al comenzar un nuevo proyecto.

 Xmind es una herramienta virtual de software libre que permite  ordenar, crear, desarrollar y compartir ideas de forma gráfica a través de mapas mentales. Xmind  permite exportar estos mapas a  documentos de Microsoft Word, PowerPoint, PDF y Mindjet MindManager.

Crear  un mapa mental es tan simple como pulsar Tab y con Enter puedes crear nuevos temas y subtemas. se pueden añadir Límites, relaciones, marcadores, etiquetas, notas, notas de audio, adjuntos, enlaces y gráficos.

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Descarga Xmind

GOOGLE MAPS

La principal función de Google Maps es la de ejercer como aplicación de mapas e incluso de GPS, es una herramienta que puede satisfacer la curiosidad de los amantes de la geografía: permite al usuario desde su Android o PC “viajar” por todo el mundo y explorar recónditos lugares gracias a la función  de Street View. Ésta es posible gracias a los coches y personas que Google ha utilizado para tomar imágenes en ángulos de 360 grados. 

Google Maps también ejerce como GPS: puede indicar la dirección a tomar de camino a un lugar, teniendo en cuenta también aquí cómo nos estemos desplazando. Además puede enviar una dirección al navegador de un coche sin necesidad de tener que teclearla en éste.

También sirve para localizar negocios como tiendas y restaurantes y ver cómo son por dentro gracias al proyecto Business View de Google. Éste consiste en la posibilidad que da a empresas de fotografiar sus instalaciones por fotógrafos de confianza del buscador. Una vez localizado un negocio, el usuario puede  leer reseñas de otros usuarios, consultar horarios de atención al público o llegar a su página web

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Acceder a Google maps

EVERNOTE

Evernote, es una aplicación móvil, que te permite organizar tu día a día, creando notas, las cuales puedes organizar por libretas, compartir con otros compañeros e incluso guardar páginas web completas lo cual te puede ayudar a ser una persona más productiva en el día a día.

Evernote es una aplicación informática simple pero al mismo tiempo muy potente que te permite anotar, guardar y organizar todo tipo de información mediante el uso de notas a las que les puedes agregar etiquetas (Identificador o palabra clave de una nota que sirve para que el usuario ordene, clasifique y relacione notas.

    Evernote facilita:

1. Guardar todo tipo de información: emails, documentos, enlaces Web.
2. Anotar tus ideas en cuanto surjan.
3. Documentar con imágenes las notas.
4. Dictar y guardar en formato audio o texto.
5. Organizar todos los contenidos.
6. Encontrar todo lo que has guardado en un segundo

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Acceder a  Evernote aquí: 

JITSI MEET

Jitsi Meet es la versión para Android del servicio de videoconferencias de código abierto, disponible también para PC y como extensión para Google Chrome. Aunque se parece a Zoom, el planteamiento es bien distinto: no hay límite de participantes y no necesitas una cuenta.

Las videollamadas de Jitsi se pueden usar tanto en su servidor público, Meet.jit.si como montar tus propios servidores, por ejemplo, para uso interno de una empresa o centro educativo. En ambos casos su uso es gratis y no hay restricciones de ningún tipo. No hay un tope de participantes, sino que pueden entrar tantos como lo permita la potencia y el ancho de banda del servidor.

Video Tutorial

Acceder a Jitsi Meet aqui